Ablauf meines Messetages
Der Messetag am 02.03.2016 in Stuttgart war meines Erachtens ein voller Erfolg. Unser Ablauf war strukturiert und vielseitig. Um 7:10 Uhr trafen wir uns an der Schule und verstauten alle Sachen, die wir schon in der vorherigen Woche zusammengepackt hatten, in den Bus. Um 7:20 Uhr fuhren wir mit dem Bus los. Im Bus bekamen wir dann unsere Schicht sowie Seminar-Pläne, zudem wurden wir darauf hingewiesen, wie wir uns zu verhalten haben und welche Regeln wir einhalten müssen. Etwa um 9:10 Uhr kamen wir in Stuttgart an. Dann ging es weiter mit dem Aufbau unseres Standes, für den die W1a zuständig war. Aufgebaut werden musste ein Tisch mit unseren Produktkatalogen und ein weiterer für die Verkäufer. Zudem haben wir die Produkte schön aneinander auf dem Tisch geordnet. Wir haben eine Stellwand aufgebaut, die die Mitarbeiter von Fabiro brauchten, um das Thema Fairtrade und Nachhaltigkeit den Mitarbeitern von anderen Übungsfirmen zu erklären.
Nach dem Aufbau hatte meine Gruppe eine Stunde Zeit, um an drei verschiedenen Übungsfirmen-Ständen Einkaufe in einem Gesamtwert von 500 € zu tätigen. Schnell wurde ich fündig. Ich habe mir ein Paar Einlegesohlen und eine dicke Jacke von der Firma WORK ’n’ OUT GmbH gekauft. Nach weiterem Umschauen entschied ich mich dazu, ein Notebook und zwei Regale von der Firma All 4 Business GmbH, sowie Unterwäsche von der Firma TriWear zu kaufen. Daraufhin habe ich die Bestellscheine, die wir für die gekauften Produkte bekommen haben, in unserem Einkaufordner abgeheftet und mich auch in die vorgesehene Tabelle eingetragen.
Nach dem Einkaufen ging es dann in den Verkauf. Meine Schicht begann um 10:55 Uhr. In dieser habe ich mit Lisa, Colin, Nick und Imran gearbeitet. Zunächst gab es noch ein paar Anfangsschwierigkeiten, aber nach jedem weiteren Kunden wurde man sicherer. Wir konnten viele Messebesucher davon überzeugen, bei uns einzukaufen und wir hatten sichtlich Spaß daran, was dazu führte, dass wir mehr verkauft haben als wir mussten. Nicht nur die Verkaufsscheine in die Ordner abzuheften, sondern auch mit den Menschen zu verhandeln und zu kommunizieren fiel uns im Laufe der Zeit leichter. Das Ausrechnen hat immer ein wenig die Zeit gestohlen und die Kunden langweilten sich, aber das konnte man kompensieren, wenn man ihnen eine kleine Fairtrade-Schokolade anbot, die sie dankend annahmen. Zudem haben wir in unserem Verkauf auch noch Fragebögen zu unserem Gewinnspiel ausgeteilt. In diesem waren Fragen über das Fairtrade-System und zum Thema Nachhaltigkeit enthalten.
Nach dem Verkauf lief ich mit meiner Arbeitskollegin Lisa durch die verschiedenen Räume, wir sahen uns noch einmal alle Stände genau an, ehe sie sich auch dafür entschied einige Produkte zu kaufen. Um 13:00 Uhr besuchte ich mit Lisa zwei Seminare. Im ersten ging es um das Thema, wie man ein perfektes Unternehmensleitbild erstellt, dies stellte uns die Übungsfirma Starline GmbH vor. Im zweitem Seminar ging es um die Gehaltsabrechnung, dies stellte uns die Übungsfirma New Dimension vor. Die Seminarbesuche haben mir viele Vorteile gebracht, denn jetzt weiß ich, was man bei einer Gehaltsabrechnung beachten muss und wie man ein perfektes Unternehmensleitbild erstellt.
Nach den Seminaren bin ich mit Lisa, Melanie, Gina, Nicolas und ein paar Freunden aus der W2a in die Mittagspause gegangen. Wir haben uns die Königsstraße angeschaut und aßen zu Mittag. Danach sind wir wieder zurück in das Haus der Wirtschaft gegangen, in dem die Messe stattfand.
Um 15:30 Uhr stand dann das Abbauen auf dem Plan, für das die W1b zuständig war. Wir mussten noch bis 16 Uhr warten, da Herr Galm bis dahin Ordnungsdienst hatte. Zum Schluss verstauten wir alle mitgebrachten Sachen wieder im Bus und machten uns abfahrbereit.
Das habe ich gelernt
Der Messebesuch hat mir besonders viele Vorteile verschafft. Ich habe erfahren, wie aufgeschlossen unsere Kunden gegenüber unseren Fairtrade-Produkten waren. So bin ich nicht mehr allzu schüchtern, um auf fremde Menschen zuzugehen und ich habe gelernt, wie man Produkte besser verkaufen kann. Zudem konnte ich viele Kontakte knüpfen und freundliche Gespräche führen. Des Weiteren weiß ich nun, wie man ein Bestellformular ausfüllt und richtig abheftet, natürlich auch wie man die Nettobeträge mit dem Prozentsatz zusammenrechnet und ein Bruttobetrag daraus erstellt. Wie vorhin auch schon mal aufgelistet, weiß ich nun auf welche Punkte man besonders achten muss, um ein perfektes Unternehmensleitbild zu erstellen. Und natürlich auch auf welche Punkte man bei der Gehaltsabrechnung achten muss. Zudem habe ich gelernt, dass es nicht leicht ist vor einer so großen Masse von Menschen zu reden und zu präsentieren, weshalb ich auch großen Respekt an die habe, die genau das erledigen mussten.
Das hat gut funktioniert
Funktioniert hat vor allem der Verkauf. Es hat großen Spaß gemacht, den Messebesuchern unsere Produkte zu verkaufen und vorzustellen. Wir konnten viele Kunden auf das Thema faire Arbeitsbedingungen und Nachhaltigkeit aufmerksam machen. Die Seminarbesuche haben ebenfalls besonders gut funktioniert und so konnten Lisa und ich viele Aspekte kennenlernen. Wir konnten auch während des Einkaufs, bei den verschiedenen Firmen Kontakte knüpfen. Im Großen und Ganzen hat alles gut funktioniert. Auch wenn es ein paar Anfangsschwierigkeiten gab.
Folgende Dinge sollte ich / sollten wir nächstes Mal anders machen
- Anders machen könnten wir die Regelung des Aufbaus, dieser war anfangs ziemlich hektisch und durcheinander.
- Verbessern könnte ich das Ausfüllen der Bestellformulare, da ich bei einigen die Nettopreise nicht in die Spalte für die sie vorgesehen waren eingetragen habe.
- Ansonsten lief alles in einem gut strukturierten und geregelten Ablauf, so dass ich keine weiteren Verbesserungsvorschläge habe.
- Bei Präsentationen sollte man nicht so schnell sprechen, denn dies haben die verschiedenen Personen gemacht, die die zwei Seminare vorgestellt haben.
Fazit: Die Messe in Stuttgart war für mich…
Die Messe in Stuttgart war für mich ein voller Erfolg. Denn es gab nicht nur viel zu lernen, sondern die Arbeit mit meinen Arbeitskollegen und Mitschülern machte zudem auch großen Spaß. Zudem konnten wir vieles Neues dazulernen und Menschen kennenlernen. Ich habe herausgefunden wo meine Stärken liegen und in welchen Fällen ich mich noch verbessern könnte. Zudem konnte man betrachten, wie viele Übungsfirmen es im Umkreis von Baden-Württemberg gibt und wie vielseitig diese sein können. Während die andren Blumen verkauften und wieder andere Elektroteile und sich dann wiederum welche für die Gesundheit der Menschen entschieden hatten. Wie gesagt, es war ein sehr informativer und erfolgreicher Tag. Es war eine tolle Erfahrung und ich bin dankbar, dass ich diese machen durfte.
Marie Bornholz und Lisa Kirchner
